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行政管理中心成員與職掌

 

 

行政管理中心:負責學校事務、出納及文書等業務及其有關事項。

【行政管理中心員工業務職掌】

職稱 工作項目 聯絡電話
謝主任
  • 校舍安全、校內公物的維修及管理。
  • 自來水及飲用水的維護及管理。
  • 污水排水衛生維護、校園綠化美化工作。
  • 校園飲水安全之督導
  • 校園開放管理工作。
  • 其他臨時交辦事項。
2732-1961 轉 501

文書組

職稱 工作項目 聯絡電話
劉組長
  • 公文收發、催收、整理與分類建檔。
  • 公文結案與登記、檔案分類、建檔工作。
  • 清理歷年檔案分類、回溯及銷毀建檔。
  • 校內公文研習宣導。
  • 行政、校務會議資料彙整及印製。
  • 典守學校印信。
  • 其他臨時交辦事項。
2732-1961 轉 502

出納組

職稱 工作項目 聯絡電話
孫組長
  • 綜理組務。
  • 辦理教職員工薪津請領發放代扣代繳事宜。
  • 辦理保管櫃存現金各種票據、支票簿送款簿、存摺存單有價證券及契據等。
  • 辦理根據會計憑證或其他合法通知扣繳各類稅款捐款借支款項及保險費等。
  • 辦理登記各項出納保管簿籍,編製現金結存日報表及保管品類報表。
  • 辦理代辦費收支保管及課業雜費之收費存解。
  • 其他臨時交辦事項。
2732-1961 轉 503

事務組

職稱 工作項目 聯絡電話
鄔組長
  • 營繕工程、財務採購、校產校舍管理及維修事項。
  • 校舍場地及環境美化,球場租借管理。
  • 各項設備與辦公用品採購管理事項
  • 工友管理零用金管理及支付事項
  • 消防設備、建築物安全檢查申報
  • 飲水安全及校園安全設備維護及管理學校財產、物品管理。
  • 其他臨時交辦事項。
2732-1961 轉 506
胡幹事
  • 辦理教職員工交通費請領發放事宜
  • 協辦採購案開標作業。
  • 辦理零用金管理。
  • 辦理電水費處理。
  • 其他臨時交辦事項。
2732-1961 轉 507
幹事
(待補)
  • 協助出納組辦理經費核結。
  • 校園開放、民眾場地洽借。
  • 日、夜間停車場管理。
  • 校園災害防救相關業務。
  • 其他臨時交辦事項。
2732-1961 轉 507
高管理員
  • 辦理財產管理。
  • 協辦採購案開標作業。
  • 辦理全校鑰匙及電梯卡管理。
  • 辦理場地租借事宜。
  • 其他臨時交辦事項。
2732-1961 轉 504
事務工友
洪小姐
  • 協辦校舍環境管理、修繕及校園美化、綠化業務。
  • 辦理公文傳遞工作。
  • 其他臨時交辦事項。
2732-1961 轉 502
校警
洪先生
  • 校園安全管理及防護。
  • 其他臨時交辦事項。
2732-1961 轉 505